Studio Guidelines

Session & Appointment Policy

"BEST FOTO STUDIO beroperasi sepenuhnya dengan sistem appointment untuk menjaga kenyamanan, privasi, dan kualitas flow setiap sesi."

Setiap slot dipersiapkan khusus untuk satu client dalam satu waktu, termasuk persiapan lighting, setup studio, hingga pergantian antar sesi agar pengalaman tetap nyaman dan tidak terburu-buru.

Reservation & Deposit

Securing your slot

Rp. 300.000 Deposit

Payments: Bank Transfer or QRIS

Reservasi jadwal dilakukan melalui WhatsApp dan dikunci dengan deposit sebesar Rp. 300.000 untuk penguncian slot studio, persiapan tim, dan blocking jadwal khusus.

  • Deposit non-refundable untuk pembatalan sepihak.
  • Boleh Reschedule 1x (konfirmasi minimal H-1).
  • Reschedule < 24 jam bersifat maju / mundurin jam - bukan ganti hari.
  • Jadwal pengganti digunakan maksimal dalam 1 bulan.

Arrival Time

Kami menyarankan client hadir sekitar 10–15 menit sebelum jadwal sesi dimulai dalam kondisi siap.

  • Condition: Sudah Ready (Makeup & Outfit)

Estimasi Session Flow

  • Portrait Session
    30–45 Menit
  • Family / Maternity
    60–90 Menit
  • Prewedding / Heirloom
    Expanded Flow

Durasi dirancang agar flow pemotretan tetap nyaman tanpa terburu-buru.

Late Arrival Policy

Untuk menjaga kenyamanan jadwal client berikutnya, keterlambatan tertentu dapat mengurangi durasi efektif sesi.

  • 15-minute Grace Period
If delay exceeds 15 minutes

Melebihi 15 menit:

  • Otomatis mengurangi total durasi sesi dari paket
  • Beberapa setup/look mungkin dikurangi
  • Mundur waktu (tergantung ketersediaan) atau dibatalkan

Outfit & Preparation

Client diharapkan membawa outfit pribadi. Makeup dan hair styling disarankan selesai sebelum sesi dimulai.

  • Boleh bawa MUA pribadi
  • Boleh bawa pendamping
  • Property personal okay
  • Basic property provided

Preparation inside session duration will reduce overall shoot time.

Session Experience

"Setiap sesi dipandu secara natural oleh fotografer, termasuk untuk client yang belum pernah foto studio sebelumnya."

No Shot Limit

Unlimited frames within session duration.

Private & Calm

Participants

Jumlah peserta mengikuti kapasitas masing-masing experience. Untuk family session peserta besar, kami akan merekomendasikan flow dan setup ternyaman.

  • Single Portrait
  • Couple
  • Small Family
  • Multi-Generational Group

Photo Selection & Retouch

Step 01

Tim akan mengirimkan selected originals via online gallery.

Step 02

Client memilih portrait favorit sesuai jumlah retouch dalam package.

Step 03

Proses editing dimulai setelah pilihan dikonfirmasi.

Retouch Scope

Penyesuaian warna, tone, detail kulit, dan penyempurnaan minor tanpa mengubah identitas fisik secara ekstrem.

Editing Timeline

Sekitar 3 Hari Kerja

Artwork Production

7–10 Hari Kerja

Privacy & Portfolio

  • Hasil foto tidak dipublikasikan tanpa izin eksplisit client.
  • Client dapat mengajukan opt-out portfolio kapan saja.
  • Kami dapat menggunakan sebagian kecil karya untuk portfolio (identitas disamarkan).

Copyright & Usage

Hak cipta seluruh karya foto tetap dimiliki oleh BEST FOTO STUDIO sesuai hukum yang berlaku.

Personal Usage License:

  • Social Media
  • Personal Printing
  • Personal Usage

* Commercial usage or reselling is strictly prohibited without written consent.

Safety & Responsibility

Client dan pendamping diharapkan menjaga kenyamanan serta keamanan di area studio. Kerusakan properti akibat kelalaian menjadi tanggung jawab pihak terkait.

  • No Pets Allowed

Force Majeure

Dalam kondisi luar kendali (listrik, bencana, kesehatan mendadak, teknis utama), kami berhak mengajukan penjadwalan ulang atau pengembalian deposit.

Thank You

Kami percaya portrait terbaik lahir dari rasa nyaman, aman, dan pengalaman yang dipersiapkan dengan baik untuk setiap client.

Speak with our Team
…